05/09/2023
Secrétaire SAE 75 (H/F)
L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants. L’association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Le Service d’Actions Éducatives de Paris recrute
Secrétaire SAE 75 (H/F)
CDI à temps plein
Convention collective nationale 66
Salaire brut annuel 22 558€ à 24 824€ selon l’expérience
Expérience : 2 ans minimum
Diplôme: Titulaire d’un diplôme de niveau V (BEP, CAP) ou de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac+2)
Service concerné : SAE 75
Lieu de travail : Paris (75)
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous l’autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d’administration, ce poste s’adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l’enfance. La mission principale du service consiste en la mise en œuvre des mesures d’AEMO par l’accompagnement des enfants et leurs parents afin de faire disparaitre ou de réduire le danger encouru par l’enfant, tout en soutenant les parents afin qu’ils assument l’ensemble de leurs droits et devoirs dans l’intérêt de ce dernier et en le maintenant dans son milieu familial.
Activités et missions :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assister Le Chef de service
- Remplacer une collègue d’un autre service de l’établissement en cas d’absence
- Participer aux réunions d’équipe et institutionnelles et en établir le compte-rendu
- Traitement des courriers et mails
- Correction, relecture et mise en page des rapports, tableau de bord de l’activité, planning des audiences, planning du personnel
- Réservation des salles
- Commande et gestion des stocks du matériel
- Gestion des dossiers : création des dossiers, mise à jour, diffusion, classement
- Archivage : tri, envoi et classement, destruction
- Transmission des informations aux personnes concernées
- Procéder aux relevés d’activités mensuelles avec le chef de service
- Gérer le tableau d’activité avec le chef de service
- Transmettre les données pour la facturation
Profil et compétences :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau V (BEP, CAP) ou de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac+2). Vous avez une connaissance du secteur de la protection de l’enfance, et si possible une expérience dans le domaine.
Les qualités requises :
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossiers…),
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe, bien communiquer,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (suite Office complète et suite Google),
- Outils de communication : internet, téléphone, fax, imprimante-scanner
- Patience, disponibilité, esprit d’initiatives, rigueur
- Capacité à prendre du recul
- Capacité à échanger
- Courtoisie
- Faire preuve de neutralité
- Savoir se maitriser
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel lié à la mission de protection de l’enfance,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés,
- Avoir le sens des responsabilités
Les candidatures sont à adresser à l’attention de Madame Laure Okou, Directrice, exclusivement par email à : okoulaure@espoir-cfdj.fr