13/02/2023 - SAVEA 94 – DAMIÉ
Le SAVEA 94 recrute
Un secrétaire (H/F) en CDI temps partiel
Sous l’autorité de la Cheffe de Service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse aux secrétaires administratifs souhaitant mettre leurs compétences à disposition du SAVEA 94. Ce service a pour mission d’accompagner les Mineurs isolés étrangers au titre de la protection de l’enfance.
Activités et missions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les tâches administratives suivantes :
▪ Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports…).
▪ Numérisation, tri, classement et archivage des documents.
▪ Accueil physique et téléphonique.
▪ Renseigner et orienter le public.
▪ Réception, traitement et diffusion de l’information.
▪ Gérer les fournitures du service et matériel de bureau.
▪ Participer aux réunions d’équipe.
Profil et compétences :
▪ Vous justifiez d’un diplôme de niveau IV ou V en secrétariat.
▪ Vous êtes engagé dans votre travail et êtes force de proposition.
▪ Vous êtes intéressé par le champ social et médico-social et souhaitez intégrer une dynamique d’équipe oeuvrant pour le bien-être des jeunes accueillis.
Les qualités requises :
▪ Maitrise des techniques de rédaction et des principes de la correspondance administrative.
▪ Autonomie en termes d’organisation du travail.
▪ Parfaite maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PPT).
▪ Sens du travail en équipe, réactivité et implication.
▪ Sens de l’organisation et de la planification.
▪ Très bonne maitrise du français : aisance à l’oral comme à l’écrit.